Conferencias
Conferencias
son una buena herramienta para usar en la iglesia – tanto para el crecimiento
de los miembros, involucración de los miembros y evangelización de los no
creyentes. Aunque conferencias pueden ser muy útiles en la iglesia, pueden ser una
frustración si no están bien planeadas. En este artículo, mi meta no es convencerte
usar conferencias sino ayudarte a dividir o delegar las responsabilidades para que
la conferencia sea exitosa. Abajo veremos los grupos que podrán ser delegados para
una fructífera conferencia.
Grupos para estar encargados de:
1. Oración – por supuesto toda la iglesia debe orar, pero sería bueno
tener grupos que orarían antes de las reuniones y hacer cadenas de oración.
2. Invitaciones– diseñarlas, asegurarse que cada persona en
la iglesia las reciba, entregarlas personalmente y en la ciudad.
3. Lugar (sea una carpa, el templo, local alquilado, etc.) – de
poner las sillas y alistar todo.
4. Equipo de Sonido– que esté probado y preparado.
Que grabe los servicios (audio o video) y tenga listo las grabaciones después para
los que las quieren comprar.
5. Porteros–obreros para recibir y saludar a la gente.
6. Limpieza – chequear los tachos de basura, papel en el piso, etc.
7. Mesas– donde están disponibles libros, música e información a
la venta
8. Ofrenda – tener canastas listas, posicionar personas para el tiempo
de la ofrenda, etc.
9. Preparación –asegurarse que las sillas y cancioneros están
en su lugar, que hay papel higiénico y jabón en los baños, la plataforma limpia
y preparada, agua para el que predicará, etc.
10. Publicación – en diario, radio, carteles, volantes, etc.
11. Cuarto de hospitalidad - para los invitados especiales donde
se les puede dar algo liviano
para tomar y comer, tal vez para limpiar los zapatos de los invitados especiales
12. Hospedajes– (comida, hotel, etc.) para los predicadores
o invitados especiales (entregarle plan de la semana, mapa de la ciudad, lo que
se espera de la persona… tener a una persona para recibirlo cuando llegue,
cuando es tiempo de ir a la iglesia, debe haber alguien específico que le
cuidará durante la conferencia)
13. Tarjetas de Visitantes – es importante y de mucho valor
poder tener información sobre las personas que visitaron. Las tarjetas permiten
que alguien se pueda contactar a los visitantes y hablarles de la salvación, de
la iglesia y de su vida.
14. Contar Ofrendas– es mejor tener 2 o 3 personas que pueden contar
las ofrendas y firmar juntos en un papel.
Muestra que la iglesia toma en serio el dinero que entra en la iglesia.
15. Ujieres– para sentar a las personas, ayudar, tener todo bajo
control, informar a la gente de la cuna o donde están los baños, etc.
16. Cuna–lista de voluntarios por cada noche o reunión, tener una
persona encargada del programa.
17. Estacionamiento – personas para mostrar donde estacionarse y
también para cuidar los autos
18. Consejeros– para hablar con gente durante la invitación
o cuando uno necesita hablar
19. Música – encargado de organizar los especiales durante la
conferencia, lo que será cantado en la congregación, durante la ofrenda e
invitación, el coro, etc.
20. Decoraciones – del templo o local alquilado. Un cartel
grande que indica que tipo de conferencia es, flores, etc. Las decoraciones indican
que la conferencia es algo especial y que hubo tiempo, esfuerzo y amor puesto
en preparar la conferencia.
Para Servir,
Jeffrey Bush
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