Planeando un Evento Especial


         En mi opinión personal  tener eventos especiales (conferencias, días grandes, etc.) son buenas oportunidades para involucrar a  los hermanos de la iglesia y tambien una oportunidad para encontrar nuevas personas para la iglesia. El “evento especial” puede ser de muchísima ayuda en las áreas de madurez, crecimiento y evangelismo. Todos queremos los resultados de los eventos especiales (almas salvadas, nuevos miembros, bautismos, nuevos contactos, visitantes, etc.), pero para tener buenos resultados tenemos que poner el esfuerzo en las planificaciones. ¿De qué ayuda tener una torta grande con musica especial si nadie asiste? Para tener los resultados, tenemos que tomar el tiempo para planear y organizarlo. La meta de esta sección es entregar algunas sugerencias para poder tener un evento exitoso. Aunque cada iglesia es distinta y cada actividad es distinta, la planificación no debe faltar. La lista anotada abajo es una lista que fue preparada para ayudar en el ministerio en Argentina y espero que sea de ayuda.


2 meses antes –
    • Anunciarlo en el boletín
    • Preparar el lema y el cartel, volantes, cartas, invitaciones, etc.
    • Empezar a practicar la canción lema con el coro y escoger una canción para el coro
    • Empezar a enseñar a  los niños una canción especial
    • Planear otros grupos para cantar
    • Fijarse en la librería que falta y pedir mas libros, hacer señaladores, etc.
    • Tener una reunión con todos los que quisieran ayudar en el evento y delegar trabajos a todos. (ver la tarjeta al final de esta hoja)

1 mes antes –
·      Imprimer los volantes y animar a la gente a invitar a sus amigos
·      Enviar una carta especial a todos los que antes vinieron a la iglesia
·      Tener una vigilia de oración en la iglesia orando especificamente por el evento especial
·      Enviar una carta para invitar a las otras iglesias de la misma fe. Enviar tambien varios volantes que ellos pueden repartir a su gente y un aviso grande que puedan poner en su iglesia.
·      Empezar a tener ensayos  de Coro
·      Reunirse  con los que van a hospedar a la gente (si hay predicadores invitados, etc.)
·      Preparar el cancionero
           
3 semanas antes –
  • Decidir sobre las decoraciónes y formar un equipo para decorar   
  • Poner un aviso grande en la ventana o pared de la iglesia
  • Avisar por radio y/o diario
  • Planear la comida para los que van a quedarse en la iglesia
  • Hablar con los que estan encargados del ministerio de niños si van a hacer una actividad con ellos durante los servicios
  • Poner encargados del equipo de sonido para poder grabar las prédicas, asegurarse  que todo el sonido está funcionando y arreglar lo que se necesita y tambien debemos asegurarnos de que el micro esta funcionando.
  • Asegurarse que haya hermanas que van a trabajar en la cuna durante cada culto (4 para cada culto – que cambien durante el tiempo de alabanza y predicación).         


2 semanas antes –
  • Mandar un e-mail a los contactos de la  iglesia (formar una lista en Facebook o en e-mail para avisar y hablar con la gente)
  • Tener un día especial para salir y repartir volantes
  • Decorar la iglesia
  • Planear el programa de cada reunión
  • Llamar a los contactos (los que visitaron a la iglesia, etc.)

1 semana antes–
  • Mandar otro e-mail
  • Otro día de repartir volantes
  • Visitar gente que no ha venido por tiempo a la iglesia
  • Llamar a mas contactos
           
1 dia antes –
  • Mandar otro e-mail, pidiendo oración por el evento
  • Llamar a mas gente para hacerles recordar de la conferencia






 


Para Servir,

Jeffrey Bush

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