Planeando un Evento Especial
En mi opinión personal tener eventos
especiales (conferencias, días grandes, etc.) son buenas oportunidades para
involucrar a los hermanos de la iglesia
y tambien una oportunidad para encontrar nuevas personas para la iglesia. El
“evento especial” puede ser de muchísima ayuda en las áreas de madurez,
crecimiento y evangelismo. Todos queremos los resultados de los eventos especiales (almas salvadas, nuevos
miembros, bautismos, nuevos contactos, visitantes, etc.), pero para tener
buenos resultados tenemos que poner el esfuerzo en las planificaciones. ¿De qué
ayuda tener una torta grande con musica especial si nadie asiste? Para tener
los resultados, tenemos que tomar el tiempo para planear y organizarlo. La meta
de esta sección es entregar algunas sugerencias para poder tener un evento
exitoso. Aunque cada iglesia es distinta y cada actividad es distinta, la
planificación no debe faltar. La lista anotada abajo es una lista que fue
preparada para ayudar en el ministerio en Argentina y espero que sea de ayuda.
2 meses antes –
- Anunciarlo en el boletín
- Preparar el lema y
el cartel, volantes, cartas, invitaciones, etc.
- Empezar a
practicar la canción lema con el coro y escoger una canción para el coro
- Empezar a enseñar
a los niños una canción especial
- Planear otros grupos para cantar
- Fijarse en la
librería que falta y pedir mas libros, hacer señaladores, etc.
- Tener una reunión
con todos los que quisieran ayudar en el evento y delegar trabajos a
todos. (ver la tarjeta al final de esta hoja)
1 mes antes –
·
Imprimer los volantes y animar a la gente a invitar a sus amigos
·
Enviar una carta especial a todos los que antes vinieron a la iglesia
·
Tener una vigilia de oración en la iglesia orando especificamente por el
evento especial
·
Enviar una carta para invitar a las otras iglesias de la misma fe. Enviar
tambien varios volantes que ellos pueden repartir a su gente y un aviso grande
que puedan poner en su iglesia.
·
Empezar a tener ensayos de Coro
·
Reunirse con los que van a hospedar a
la gente (si hay predicadores invitados, etc.)
·
Preparar el cancionero
3 semanas antes –
- Decidir sobre las
decoraciónes y formar un equipo para decorar
- Poner un aviso
grande en la ventana o pared de la iglesia
- Avisar por radio y/o
diario
- Planear la comida
para los que van a quedarse en la iglesia
- Hablar con los que
estan encargados del ministerio de niños si van a hacer una actividad con
ellos durante los servicios
- Poner encargados
del equipo de sonido para poder grabar las prédicas, asegurarse que todo el sonido está funcionando y
arreglar lo que se necesita y tambien debemos asegurarnos de que el micro
esta funcionando.
- Asegurarse que haya
hermanas que van a trabajar en la cuna durante cada culto (4 para cada
culto – que cambien durante el tiempo de alabanza y predicación).
2 semanas antes –
- Mandar un e-mail a los
contactos de la iglesia (formar una
lista en Facebook o en e-mail para avisar y hablar con la gente)
- Tener un día
especial para salir y repartir volantes
- Decorar la iglesia
- Planear el programa
de cada reunión
- Llamar a los contactos
(los que visitaron a la iglesia, etc.)
1 semana antes–
- Mandar otro e-mail
- Otro día de repartir volantes
- Visitar gente que
no ha venido por tiempo a la iglesia
- Llamar a mas contactos
1 dia antes –
- Mandar otro e-mail,
pidiendo oración por el evento
- Llamar a mas gente
para hacerles recordar de la conferencia
Para Servir,
Jeffrey Bush
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